Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad podrás:
– Entender la página de bienvenida del programa de Facturación Gabilos.
– Crear una empresa para empezar a trabajar con el programa.
1.1 Página de bienvenida
Cuando inicie por vez primera el programa de facturación, la primera pantalla que aparece le ofrece las siguientes opciones:
– Crear una nueva empresa: Si accede por 1ª vez y desea crear una nueva empresa
– Acceder a una empresa ya creada: Si no es la 1ª vez que accede y desea entrar a una empresa previamente creada.
– Modificar datos de empresa: Si desea modificar los datos de una empresa previamente creada.
– Borrar empresa: Si desea eliminar una empresa previamente creada.
– Trabajar en una copia de pruebas: Para elegir una empresa de las que tenga creadas y hacer pruebas con ella. Puede experimentar lo que desee pues al salir de la empresa no quedan grabadas las operaciones.
– Realizar copias de seguridad: Para realizar la copia de seguridad de una o varias empresas de las que tenga creadas.
– Recuperar copias de seguridad: Para recuperar una copia de seguridad previamente creada.
1.2 Crear una empresa
“Crear empresa” es el primer paso que debe realizar para empezar a trabajar con el programa. Para ello, pulse la opción “Crear una nueva empresa” del menú principal, y le aparecerá la siguiente pantalla:
En la ventana que aparece escriba el nombre de la nueva empresa y su N.I.F.
Confirme la “fecha de comienzo” del ejercicio económico. Recuerde que esta fecha que el programa ofrece, no es la fecha de la compra del programa, ni la fecha de alta ante la Delegación de Hacienda.
Las personas físicas deben poner siempre como “fecha de comienzo” el día uno de enero del año actual y únicamente las Sociedades Mercantiles pueden poner otra fecha distinta al uno de enero si así figura en sus Estatutos.
Para enlazar el programa de facturación con el de “Contabilidad Gábilos”, marque con un check esta opción. Con este “enlace a contabilidad”, las facturas realizadas con el programa de facturación se contabilizarán automáticamente. Esta opción únicamente se podrá realizar cuando cree la empresa por primera vez debido a que los códigos de proveedores y clientes son comunes para ambos programas.
Por defecto, aparece marcado como régimen de I.V.A., si pertenece su empresa a la Comunidad Autónoma de Canarias deberá seleccionar I.G.I.C.
Por último pulse “Aceptar“.
1.3 Preguntas frecuentes
1.3.1 ¿Cuál es la fecha de comienzo del ejercicio?
Un error frecuente es señalar como fecha de inicio del ejercicio la del día en el que se empieza a utilizar el programa, o el día en que cursó su alta en la Delegación de Hacienda.
Las personas físicas deben poner siempre como fecha de comienzo el 1 de Enero y las Sociedades Mercantiles únicamente pueden cambiarlo si así figura en sus Estatutos.
1.3.2 ¿Cómo enlazar con Contabilidad Gábilos?
Si quiere que su empresa esté enlazada entre Facturación y Contabilidad Gábilos, la primera vez que la crea deberá marcar con un check “Enlace a contabilidad”.
De este modo, todas las facturas realizadas en el programa de facturación podrán ser importadas en contabilidad sin necesidad de pasar los asientos.
Si ya tiene creada la empresa en facturación y todavía no ha introducido datos, le recomendamos que la borre y vuelva a crearla de nuevo con el enlace a contabilidad.
Si ya tiene creada la empresa en facturación y tiene un volumen de datos que no desea perder, deberá contactar con nuestro departamento técnico para realizar el correspondiente enlace.
1.4 Vídeos de apoyo (Versión en local del programa)