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Si su alojamiento es un hotel, hostal, apartamento, bungalows o una combinación de ambas, debe elegir este apartado de la configuración y proceder a crear sus plantas, tipos de habitación con las que va a trabajar, etc.
Le recomendamos que siga los siguientes pasos:
En primer lugar debe configurar el número de plantas que forme el establecimiento que quiera controlar.
Para ello, pulse ARCHIVOS/CONFIGURACIÓN – HOTEL/HOSTAL/APTOS./BUNGALOWS – CREAR PLANTAS, pulse el botón «ALTA PLANTA» y aparecerá una ventana en la que aparecerá el nombre de la planta, número de habitaciones o alojamientos que tiene y número de la primera habiación o alojamiento de dicha planta.
Nota:
– Se generarán tantas habitaciones DOBLES por plana como indique en el campo «Nº habitaciones». Posteriormente, podrá eliminar o modificar las habitaciones que desee en el apartado «HABITACIONES».
Debe configurar los tipos de habitación (o tipos de alojamiento si se trata de la configuración de apartamentos o bungalows) con los que trabaja su establecimiento.
Para ello pulse ARCHIVOS/CONFIGURACIÓN – HOTEL/HOSTAL/APTOS./BUNGALOWS – TIPOS DE HABITACIONES/ALOJAMIENTOS, haga clic en el botón «ALTA TIPO HABITACIÓN» y aparecerá una ventana en la que establecerá el nombre del tipo de habitación y número de personas que habitualmente ocupa la habitación o alojamiento (aquí no se si incluyen si puede haber supletorias) y marcaremos si tiene «Datos online» para su venta a través del motor de reservas: imágenes e información del tipo de habitación.
Nota:
– Por defecto el programa genera los tipos de habitación doble, individual y triple que porá modificarlos y/o eliminarlos excepto la habitación doble que unicamente se podrá modificar (ya que todas las habitaciones creadas en el establecimiento en un primer lugar son creadas como dobles, pudiéndolas luego cambiar según sea cada caso).
Se pueden crear características a las diferentes habitaciones o estancias del alojamiento.
Para ello vaya a ARCHIVOS/CONFIGURACIÓN – HOTEL/HOSTAL/APTOS./BUNGALOWS – CARACT. DE HABITACIONES/ALOJAMIENTOS, pulse el botón “ALTA CARACTERÍSTICA” y en la ventana resultante escriba el nombre de la característica. Puede determinar si dicha característica aumentará el precio de la habitación en una cantidad fija o porcentaje.
Una vez creadas las plantas con su número de habitaciones (o alojamientos), tipos y características debemos configurar las habitaciones (o alojamientos).
Para ello, debe ir a ARCHIVOS/CONFIGURACIÓN – HOTEL/HOSTAL/APTOS./BUNGALOWS – HABITACIONES/ALOJAMIENTOS, aparece un listado con todas las habitaciones (o alojamientos) creados y su nombre, planta, tipo, camas,… Debe hacer clic sobre uno de ellos y aparecerá un formulario donde podrá modificar el nombre de la habitación (o alojamiento). El nombre puede ser un número, texto o ambos. Tamién debe determinar el tipo, cuántas camas tiene, si admite supletorias, tiene características,…
De este modo configurará todas las habitaciones (o alojamientos) de su establecimiento.
También puede configuarlas sobre el casillero de habitaciones de la pantalla principal, pulsando con el botón derecho del ratón en la opción “Modificar habitación”.
Para configurar los precios de su establecimiento puede hacerlo a través del siguiente apartado ARCHIVOS/CONFIGURACIÓN – GESTIÓN DE PRECIOS, TARIFAS Y TEMPORADAS.
En este apartado podrá configurar todas las tarifas y temporadas con las que trabaje.
Nota: El programa por defecto da creada la tarifa General (podrá ser modificada haciendo clic sobre la misma pero no eliminada).
A través del botón “ALTA TARIFA” creará las tarifas (sin límite) y a través del botón “ALTA TEMPORADA” creará las temporadas (sin límite).
Para asignar fechas a una tarifa y temporada determinadas deberá seleccionar marcando un check a la izquierda de cada una de ellas y pulsando el botón “ALTA FECHAS”.
A continuación, en la parte inferior (pestaña “HOTEL”) aparecen los tipos de habitación/alojamiento y pensión con los que trabaja y a los que debe asignar un precio. Para ello, pulse sobre uno de ellos y en la ventana resultante escriba (precio con impuesto o sin él) el precio de la habitación, precio de una supletoria para adulto, precio de una supletoria para niño y/o precio para doble uso (una habitación doble ocupada por una persona), finalmente acepte para guardar cambios.
Para ver una lista con todos los precios, pulse en ARCHIVOS/CONFIGURACIÓN – LISTADO DE PRECIOS FINALES. Si hace doble click sobre una determinada línea, podrá ver o modificar dicha gestión de precios.
También puede señalar el precio de CUNAS, GARAJE y TELÉFONO (si tiene enlace con “Centralita Char”) pulsando en el apartado correspondiente.
Para establecer habitaciones o alojamientos fuera de servicio y sus causas, debe hacerlo a través de ARCHIVOS/CONFIGURACIÓN – HOTEL/HOSTAL/APTOS./BUNGALOWS – FUERA DE SERVICIO.
Pulse el botón “ALTA HABITACIÓN FUERA DE SERVICIO”, seleccione una o varias habitaciones, defina si quiere las causas y establezca las fechas desde/hasta que permnacerán fuera de servicio.
Se distinguen del resto porque tienen un color verde en el planning y cuadro de habitaciones de la pantalla principal.
Las habitaciones fuera de servicio no aparecerán libres a la hora de hacer una reserva en el programa o reserva online a través de la web.
Para su puesta en marcha deberemos seleccionarlas en el cuadro resultante en FUERA DE SERVICIO y pulsar el boton “PONER EN SERVICIO”.