1.- Crear una empresa

Cuando inicie por vez primera el programa de gestión de fincas, la primera pantalla que aparece le ofrece las siguientes opciones:

– Crear una nueva comunidad
– Acceder a una comunidad ya creada
– Modificar datos de una comunidad
– Borrar comunidad

– Control de Usuarios

– Varias Utilidades comunes a todas las comunidades creadas

 

Para las opciones “Acceder, Modificar o Borrar una comunidad” siga las instrucciones de la pantalla.

Crear una nueva comunidad” es el primer paso que debe realizar para empezar a trabajar con el programa. Para ello, pulse la opción “Crear una nueva comunidad” del menú principal, y le aparecerá la siguiente pantalla:


En la ventana que aparece escriba el nombre de la nueva comunidad y sus datos.
La clave web será necesaria para poder acceder posteriormente al portal online de la comunidad.

Confirme la “fecha de comienzo” del ejercicio económico. Recuerde que esta fecha que el programa ofrece, no es la fecha de la compra del programa, ni la fecha de alta ante la Delegación de Hacienda.
Las personas físicas deben poner siempre como “fecha de comienzo” el día uno de enero del año actual y únicamente las Sociedades Mercantiles pueden poner otra fecha distinta al uno de enero si así figura en sus Estatutos.

El programa estará enlazado con el programa de «Contabilidad Gábilos”. Con este “enlace a contabilidad”, los recibos y cuotas realizadas con el programa de fincas se contabilizarán automáticamente.

Finalmente pulse “Aceptar”.

Una vez creada la empresa accederá a ella. Para ello pulse “Continuar”. Si finalmente, no desea crear la empresa, pulse “Cancelar”.