Para dar de alta un nuevo trabajador pulse el botón «Nuevo trabajador«:
Las diferentes pestañas son: Datos, Horas registradas, Centros del trabajador, Calendario de turnos,Tiempos dto., Código QR. Para guardar la ficha del cliente pulse «Aceptar».
Una vez que entre en la ficha de un trabajador ya creado podrá visualizar los datos introducidos del mismo, si quiere añadir o modificar algún campo deberá pulsar la opción «Modificar datos».
Datos:
Nombre: escriba el nombre del trabajador.
1er apellido: escriba su primer apellido.
2º apellido: escriba su segundo apellido.
NIF: indique su Número de Identificación Fiscal.
NSS: indique su número de afiliación a la Seguridad Social.
Teléfono: escriba su número de teléfono e indique si es particular, de trabajo, fax u otros. Si quiere añadir más teléfonos pulsará el icono «+» situado a la derecha del campo.
Email: escriba su dirección de correo electrónico e indique si es particular, de trabajo u otros. Si quiere añadir más direcciones de correo pulsará el icono «+» situado a la derecha del campo .
Cumpleaños: indique su día y mes correspondiente.
Cargo: escriba el puesto de trabajo que desempeña en la empresa.
Clave acceso: el programa otorga a cada trabajador una clave de acceso para el sistema de fichajes con clave. De este modo cuando entre o salga de su puesto de trabajo deberá insertar esta clave en el dispositivo que facilite la empresa (tableta, móvil u ordenador). De esta forma se realizarán automáticamente los partes de asistencia del trabajador.
Tipo contrato: elija si el trabajador está contratado a tiempo completo o tiempo parcial.
Indique el número de horas ordinarias que realiza durante su jornada laboral y el total de horas de convenio que tiene establecido en su contrato.
Si el trabajador ya no trabaja en su empresa podrá darlo de baja marcando la opción «Dado de baja». De esta forma aparece en los listados de trabajadores marcado en gris, podrá consultar datos en listados pero no podrá introducirse partes nuevos de asistencia con el trabajador dado de baja.
Desviaciones: indique el margen de tiempo que otorga su empresa al trabajador para que realice su entrada al puesto que desempeña. Este margen estará contemplado en los listados de asistencia y puntualidad.
Vacaciones: escriba el número de vacaciones que puede disfrutar al año este trabajador. Seleccione con un check si su empresa acumula días de vacaciones no gastadas para el año siguiente.
Direcciones: para crear una nueva dirección pulse este botón y complete el formulario que aparece a continuación: dirección, CP, Población, Provincia y País. Pulse «Guardar»
Etiquetas: puede asignar tantas etiquetas como quiera a un trabajador. Es muy útil crear en este punto los diferentes departamentos de trabajo y asignarlos como etiquetas, o diferentes clasificaciones que pueda tener.
Para crear nuevas etiquetas deberá pulsar el botón correspondiente y la opción «Crear nueva etiqueta».
Horas registradas:
En esta segunda pestaña se van reflejando todas las horas registradas según los partes de asistencia realizados en la aplicación. Podrá buscar el mes y año deseado.
Centros del trabajador:
En esta pestaña podrá asociar el centro o centros donde trabaje la persona. Para ello, los marcará o los desmarcará pulsando el check de la izquierda.
Calendario de turnos:
En esta segunda pestaña se pueden ver los turnos y días de vacaciones asignados. Desde aquí también puede asignarlos siempre y cuando esté modificando datos en la ficha de este trabajador.
Para asignar turnos debe hacerlo de la siguiente forma: primero marcar los días del turno, puede hacerlo día a día en el calendario, marcar un mes entero (check junto al nombre del mes), marcar todos los días de la semana deseados: L (lunes), M (martes), X (miércoles), J (jueves), V (viernes), S (sábado), D (domingo). El botón «Seleccionar todo» selecciona todos los días del año y el botón «Limpiar selección» quita la selección de días marcados (en el caso de equivocarnos de fechas seleccionadas) antes de seleccionar un turno.
Una vez seleccionados los días en azul debe asignar a esos días el turno correspondiente. Para ello, elegirá en el desplegable «Nombres de los turnos» el turno y pulse el botón «Asignar turno». A continuación, se colorearán los días del turno en el calendario.
Para asignar vacaciones se hace del mismo modo, se marcan los días en el calendario y pulse el botón «Asignar vacaciones».
Tiempos dto.:
En esta pestaña podrá modificar los tiempos de descuento del trabajador si así lo desea.
Código QR:
En esta pestaña podrá asignar a cada trabajador un código QR para su identificación.
Junto al código hay tres iconos que realizan diferentes funcionalidades: actualizar el código del trabajador, descargar el código e imprimir el código.