En este listado podrá obtener todos los excesos de horas realizados en un mes por cada trabajador y distribuirlos según se realice ese mes su nómina con horas extras (contratos a tiempo completo), horas complementarias (contratos a tiempo parcial) o si hubiesen hecho horas de menos (en negativo) y se descontasen en nómina.
Si no se distribuyen en ninguna de las columnas, pasarán como “Excesos pendientes” a distribuir en meses posteriores.
En la parte de la tabla “Exceso”: en la primera columna “Mes” visualizará las horas realizadas de más el mes seleccionado según sean los “Turnos/horarios” establecidos para dicho mes.
En “Mes ajustado” aparece en primer lugar las horas de exceso ajustadas según la primera columna mes. Si tiene activada la opción en configuración “Ajuste de desviación horaria”, las horas del mes en principio ya estarán ajustadas, pudiendo modificarlas si así lo necesitase.
Si no tiene activado el “Ajuste de desviación horaria”, en la columna “Mes” aparecerán las horas de exceso realizadas de más y en mes ajustado podrá redondearlas como desee (Ej. si tiene 2h 15min. Puede ajustar a 2h.)
En la columna “Pendiente meses ant.”, se contemplarán los excesos pendientes de otros meses.
En “Total”, será la suma de las horas de exceso pendientes de meses anteriores y las horas ajustadas de este mes.
En la parte de la tabla “Acumulado”: podrá ver el total de horas extras y complementarias que se han distribuido en nómina durante el año, pudiendo controlar el número máximo de horas extras permitidas por ley en contratos a tiempo completo y máximo de horas complementarias en contratos a tiempo parcial.
Los excesos pendientes son excesos de horas durante todo el año que no se ha distribuido en pago de horas o bien no se hayan compensado con días de descanso.
Cuando haya revisado el mes de cada trabajador y los datos en la tabla sean correctos pulse el botón “Guardar cambios” y así se registrarán como datos acumulados correctos para siguientes meses.
Para las empresas que trabajen con una BOLSA DE HORAS extras establecida en contrato, aparece una nueva columna para que pueda distribuir el exceso de horas en esa columna y se lleve el control acumulado del número de horas en bolsa, de forma que cuando llegue al máximo de horas establecido cada empresa, pueda asignar los excesos como extras o dejarlos pendientes
Para trabajar con bolsa de horas, la empresa debe activar la opción “Mostrar bolsa de horas en listado mensual de horas extras/complementarias” en “Configuración de empresa”.