Esta opción permite dar de alta los nombres de los turnos de trabajo que pueda tener una empresa.
En el campo de búsqueda puede buscar por nombre del turno.
Para dar de alta un nuevo turno pulse el botón «Nuevo turno«:
Nombre: escriba el nombre del turno.
Clave: escriba una clave o nombre abreviado que pueda tener el turno. Será útil para el listado «Calendario de turnos» donde puede ver un cuadrante de los turnos del año asignados a cada trabajador.
Horas: especifique el horario de entrada y salida del turno. Para añadir más intervalos de horas pulse el icono «+».
Color turno: elija un color para el turno. Se visualizará en los diferentes calendarios y planning del programa.
Horas imputables normales: debe introducir las horas que deban ser consideradas normales del turno que está describiendo. Por ejemplo, si fuera un turno extraordinario de 24 h, debería poner en esta casilla un “8” porque son las horas que deberían considerarse normales, siendo las restantes extras o complementarias.
No mostrar este turno para asignar horas: seleccione este check cuando no desee que el turno aparezca en ningún formulario más a la hora de asignar horas o calendarios a los trabajadores. Si trabaja con muchos turnos o turnos distintos cada año, le será muy útil para evitar equivocaciones.
Por último pulse «Finalizar» para guardar el nuevo turno.
¿Cómo asignar turnos a trabajadores?
En el apartado DATOS – ASIGNAR TURNOS/HORARIOS A TRABAJADORES, en primer lugar aparece la ventana para seleccionar uno o varios trabajadores. Puede marcarlos, seleccionar todos o bien filtrar por etiquetas asociadas en la ficha de cada trabajador.
A continuación aparece el calendario del año actual (pudiendo desplazarse por años con las flechas a la derecha e izquierda del calendario)
Para asignar turnos debe hacerlo de la siguiente forma: primero marcar los días del turno, puede hacerlo día a día en el calendario, marcar un mes entero (check junto al nombre del mes), marcar todos los días de la semana deseados: L (lunes), M (martes), X (miércoles), J (jueves), V (viernes), S (sábado), D (domingo). El botón «Seleccionar todo» selecciona todos los días del año y el botón «Limpiar selección» quita la selección de días marcados (en el caso de equivocarnos de fechas seleccionadas) antes de seleccionar un turno.
Una vez seleccionados los días en azul debe asignar a esos días el turno correspondiente. Para ello, elegirá en el desplegable «Nombres de los turnos» el turno y pulse el botón «Asignar turno». A continuación, se colorearán los días del turno en el calendario.
Para asignar vacaciones se hace del mismo modo, se marcan los días en el calendario y pulsar el botón «Asignar vacaciones».Si asigna vacaciones a través de esta opción ya queda registrada automáticamente la falta para los trabajadores seleccionados. En este caso ya no es necesario introducir la falta en «Insertar faltas de trabajadores».
Otra forma de asignar turnos/horarios a trabajadores es a través de la pestaña correspondiente en la ficha del trabajador.
TURNOS DE GUARDIA
Si su empresa trabaja con turnos de guardia debe marcar la opción “Mi empresa trabaja con turnos de guardia” en la “Configuración de empresa”.
Se activará una opción en el menú DATOS – “Asignar turnos de guardia a trabajadores”. Para ello, seleccione en la ventana resultante uno o más trabajadores, a continuación marque en el calendario los días que estará de guardia, finalice pulsando el botón “Asignar turno de guardia” y “Aceptar”.
Podrá consultar e imprimir listados de los turnos de guardia asociados a cada trabajador desde la opción LISTADOS – “Calendario de turnos de guardia”.
Nota: Cuando un trabajador realice un registro horario en un día dónde tiene asignado turno de guardia las horas de dicho día que no sean ordinarias serán consideradas como exceso de horas.