2.3. Fichaje por lector de huellas

El programa ofrece la posibilidad de que sus trabajadores fichen mediante el lector de huella digital USB modelo You Are You 4500 de la marca DigitalPersona. Para ello deberá adquirir el lector de huella digital y descargar e instalar nuestro programa LectorHuellasGabilosSetup.exe.

Con este lector podrá tanto guardar las huellas de los trabajadores como proceder a su autenticación para realizar los procesos de entrada y salida.

Una vez descargado e instalado el LectorHuellasGabilosSetup.exe, al ejecutarlo aparecerá el siguiente formulario:

Deberá introducir el usuario y contraseña del usuario administrador con el que se haya registrado en la aplicación «Control de horas y personal»

En primer lugar, conecte el lector de huellas digital a un puerto USB del ordenador.

La primera vez que utilice el lector de huellas deberá guardar las huellas de los trabajadores para tener cada trabajador asociado a su huella y poder identificarlos posteriormente. Al pulsar el botón “Guardar huellas”, por seguridad, deberá introducir de nuevo la contraseña de acceso a la aplicación. Aparecerá el siguiente formulario:

Para guardar la huella siga los siguientes pasos:

Seleccione la empresa (si es el caso) y el trabajador que va a guardar su huella.

Para mayor comodidad y fiabilidad, se recomienda utilizar el dedo índice de cualquier mano. En la ventana inferior, aparece el mensaje “Número de huellas necesarias para guardar la plantilla: 4”, esto significa que para guardar correctamente la plantilla de una huella deberá colocar el dedo 4 veces en el lector.

Tanto para guardar sus huellas digitales como para autenticarse, realice los siguientes pasos:

1.- Coloque la almohadilla completa del dedo, no sólo la punta o el lado del dedo, en el centro de la ventana oval del lector de huellas digitales.

2.- Aplique una presión uniforme y uniforme en la ventana ovalada. No ruede ni pase el dedo.

3.- Sostenga su dedo en la ventana oval hasta que vea la luz debajo de la ventana parpadear. Esto indica que el lector de huellas digitales ha escaneado su huella digital.

4.- Cuando la luz parpadee, levante el dedo de la ventana oval.

Conforme vaya realizando el proceso, aparecerá en pantalla el mensaje correspondiente «Número de huellas necesarias para guardar la plantilla: nº veces que quedan».

Al finalizar el proceso las 4 veces, aparecerá el mensaje: “LA PLANTILLA DE LA HUELLA HA SIDO CREADA. PULSE EL BOTÓN Guardar huella”. Pulse el botón, aparecerá el mensaje: «La huella fue guardada correctamente».

Para identificar un trabajador por su huella y realizar los procesos de ‘Entrada’ y ‘Salida’, en la pantalla principal y con el lector conectado, el trabajador deberá colocar sobre el lector el mismo dedo con el que grabó su huella. En la ventana superior aparecerá el mensaje “La huella capturada es de NOMBRE DEL TRABAJADOR” y se activarán los botones de “Entrada” y “Salida” para que el trabajador realice la acción deseada.

En caso de introducir una huella que no esté registrada o grabada, saldrá el mensaje “No existe ningún trabajador que coincida con la huella”.