9. Control de usuarios

Para usuarios Control de obras Online:

La creación de usuarios y asignación de permisos se hace desde el primer menú de a acceso al programa en el apartado “Usuarios”.

En ese menú de usuarios existen tres apartados:

  • Lista de usuarios
  • Privilegios
  • Asociar empresa / privilegios a usuarios

En primer lugar, deberá crear los usuarios que pueden acceder al programa en lista de usuarios, los creará con su email de usuario y contraseña.
El usuario principal ya se ha creado al registrarse en el programa.

A continuación, deberá crear los privilegios con los apartados de acceso al programa. La aplicación siempre da por defecto el privilegio de “Administrador” que puede acceder a todo y es el que se le asocia al usuario principal con el que se ha registrado en el programa.
Si el resto de usuarios quiere que accedan también a todo podrá asignarles el privilegio de “Administrador”.

Por último, una vez creado los usuarios y los privilegios, los asociará a las empresas creadas, para ello debe ir al apartado “Asociar empresa / privilegios a usuarios”, pulsar el botón “Asociar” y seguir las pantallas que aparecen: primero elegir la empresa a la que queremos asociar usuarios, seguidamente marcará los “Usuarios disponibles” y con el botón “>” los desplazará a la columna de “Usuarios asociados”, es en este momento cuando le aparecerá una ventana para elegir el privilegio que le quiere otorgar al usuario o usuarios seleccionados. Finalmente pulse “Asociar”

  Ver vídeo «Control de usuarios»

8. Funciones especiales

A través de este icono situado en la parte superior del programa, podrá acceder a la ayuda del programa.

 A través de este icono situado en la parte superior del programa, podrá realizar copia de seguridad de la empresa, enviar una solicitud a Gábilos o cambiar de empresa sin salir a la primera pantalla del menú de “Empresas”.

Tecla “Esc” (Escape): pulsando esta tecla podrá salir de las ventanas sin necesidad de pulsar el icono de cierre o el botón “Cancelar”.

Tecla “F12“: esta tecla le permitirá aceptar las distintas ventanas del programa: al grabar un parte, dar de alta un operario y otras.

Tecla “F3“: si pulsa F3 a la derecha de cada campo podrá dar de alta una ficha de operario, centro, fase…

Tecla “F10“: si pulsa F10 a la derecha de un campo una vez que haya buscado la ficha del operario, centro, fase, tarea… podrá editar dicha ficha para consultarla y/o modificarla.

Botón interrogación: si pulsa este botón accederá a la ayuda del campo o ventana en la que se encuentra.

Sistemas de búsqueda: cuando realice BÚSQUEDAS debe escribir un mínimo de tres letras. Puede introducir tantos grupos de letras como desee sin importar el orden de los mismos. No es necesario indicar acentos, ni mayúsculas para buscar.

Ejemplo: para buscar “Juan José García”, puede escribir juan, juan jo, garc, juan jo gar, etc.

Escribir fecha: el campo fecha se puede completar de cualquiera de las siguientes formas:
–Aparece un calendario a la derecha del campo fecha, si pulsa en el mismo podrá seleccionar el día y mes que desee.
–O escribirla de la siguiente forma para que el programa la reconozca. Por ejemplo, si quiere la fecha 31 de diciembre de 2020 deberá escribir 311220 (los dos primeros dígitos corresponden al día, los dos siguientes al mes y los últimos al año, siempre de dos en dos), por último pulse Intro.

7. Utilidades

Desde la pantalla de UTILIDADES podrá:

– Acceder a la configuración de la empresa.

– Borrar partes de trabajo todos los partes de trabajo existentes entre unas fechas.

– Borrar partes de trabajo de un centro determinado.

– Llevar un seguimiento de nóminas de operarios. Para llevar está opción debe activarla en UTILIDADES – CONFIGURACIÓN AVANZADA – PARTES Y OTROS – FICHEROS.

6. Listados

Pulse LISTADOS.

Desde la opción listados podrá ver informes de los datos que ya tiene almacenados. Podrá ver un amplio número de informes sobre: operarios, máquinas, materiales, costes por centro, listados de facturación, comparativa de resultados y archivos generales.


Ver vídeo «Listados»

5. Partes de trabajo

Para dar de alta un parte, pulse PARTES TRABAJO.

Desde está opción podrá dar de alta partes de operarios, máquinas, materiales, de operarios y máquinas conjuntamente, así como llevar el control de subcontrataciones realizadas, importes facturados y planificación de trabajos.

– En los partes de operarios, simplemente deberá rellenar datos como el nombre, el centro y la fase al que pertenece, el tiempo trabajado, y si lo desea, añadir kilometrajes, dietas, etc.

  Ver vídeo «Partes de operarios»

También puede pasar partes de operarios en bloque, puede verlo en el siguiente vídeo:

  Ver vídeo «Partes de operarios en bloque»

– En los partes de maquinaria, deberá rellenar el centro y la fase, las horas y en otros datos, podrá añadir, gastos de mantenimiento, averías, gastos de seguros, multas, kilómetros, kilos, etc.

  Ver vídeo «Partes de maquinas»

– En los partes de materiales, deberá rellenar el nombre del proveedor del material. A continuación la obra y fase a la que pertenece, y completar las unidades, el precio, si tiene descuento, etc.

  Ver vídeo «Partes de materiales»

– Los partes de operarios y máquinas le servirán para computar simultaneamente los trabajos conjuntos de un operario y una máquina, podrá computar los mismos datos descritos anteriormente.

  Ver vídeo «Partes de de operarios y máquinas»

Las SUBCONTRATACIONES DE TRABAJO le permitirán llevar el control de las mismas, añadir pagos, etc.

  Ver vídeo «Subcontrataciones de trabajo»

Los IMPORTES FACTURADOS le facilitarán llevar un control de todo lo que se va facturando en un centro de trabajo.

  Ver vídeo «Importes facturados»

Las PLANIFICACIONES DE TRABAJO le permitirán saber en todo momento dónde están los operarios trabajando.

  Ver vídeo «Planificaciones de trabajo»

Los PRESUPUESTOS le permitirán llevar el control de todos los importes presupuestados a un cliente para un determinado centro de trabajo según su fase y tarea a realizar.

  Ver vídeo «Presupuestos»

4. Ficheros

En el menú FICHEROS, podrá dar de alta cada elemento de la empresa y configurar sus detalles, ya sea empleados, máquinas, centros, fases, profesiones, etc. Dentro de cada uno podrá modificar sus condiciones como desee. El programa utilizará dichas condiciones específicas de cada elemento a la hora de realizar los cálculos finales.

Rellenar los diferentes tipos de Ficheros es muy intuitivo, si conoce los valores que maneja su empresa, sólo tendrá que introducirlos.

Cuando complete los Archivos de “Empleados“, “Máquinas“, “Centros” y “Fases” tendrá que rellenar un campo llamado “clave“. Este campo le servirá para identificar cada componente por una clave determinada y única. Esto es útil, ya que a la hora de realizar las búsquedas automáticamente se busca por los campos “nombre”, “clave”.

  Ver vídeo «Ficheros»

3. Configuración

Para acceder a la configuración estándar de su empresa, pulse UTILIDADES.

Tiene dos opciones diferentes: configuración básica y configuración avanzada.

En Configuración básica podrá completar todos los datos referentes a su empresa, dirección, teléfonos, email, etc.

En Configuración avanzada podrá establecer precios por defecto de operarios, categorías, campos visibles en listados, etc.

Para ello, deberá pulsar en las siguientes opciones del programa.

En “Partes y otros”, podrá indicar diferentes valores por defecto relacionados con los partes del programa.

En “Precios por defecto”, podrá configurar los precios por horas trabajadas que se asignarán por defecto al completar los partes y las fichas. Estos precios pueden ser modificados y personalizados al completar las fichas o los partes. También podrá determinar precios de máquinas y otros.

En “Columnas visibles rejillas partes”, elegirá qué columnas serán visibles en los partes de entrada de operarios, máquinas y materiales.

En “Campos libres partes de operarios”, puede crear hasta 10 campos más con el texto que desee según la información que necesite controlar en los partes de operarios.

En “Campos visibles listados” podrá indicar qué campos serán visibles en los listados de operarios y máquinas.

  Ver vídeo «Configuración»

2. Crear empresa

Cuando inicie por vez primera el programa de contabilidad, la primera pantalla que aparece le ofrece las siguientes opciones:

– Crear una nueva empresa
– Acceder a una empresa ya creada
– Modificar datos de empresa
– Borrar empresa

Para las opciones “Acceder, Modificar o Borrar una empresa” siga las instrucciones de la pantalla.

Crear una nueva empresa” es el primer paso que debe realizar para empezar a trabajar con el programa. Para ello, pulse la opción “Crear una nueva empresa” del menú principal, y le aparecerá la siguiente pantalla:

En la ventana que aparece escriba el nombre de la nueva empresa y su N.I.F. y pulse “Aceptar”.

Una vez creada la empresa accederá a ella. Para ello pulse “Continuar”. Si finalmente, no desea crear la empresa, pulse “Cancelar”.

  Ver vídeo «Crear empresa»

1. Conceptos básicos

El programa de control de obras y personal nos sirve para poder controlar el tiempo, el coste y el uso de un determinado recurso, ya sea operario, maquinaria, material, centro o fase. Así como su rentabilidad, duración, coste de mantenimiento, etc.

Estos conceptos básicos le servirán para obtener unos conocimientos mínimos sobre el programa que le permitirán sacarle un buen rendimiento.

Las opciones del menú general y desde donde accederemos a los diferentes menús son:

Ficheros: En este menú se accede a las fichas de cada operario, máquina, material, etc. En ellas podrá configurar las características particulares de cada uno de ellos.

Partes trabajo: Desde el menú partes se anotan las horas trabajadas, las fases y centro en el que ha realizado el trabajo, etc. También podrá anotar datos concretos como kilometraje, horas festivas, dietas, faltas, etc.

Listados: En está opción podrá ver las fichas resumen por días, meses, tanto de operarios como de máquinas, materiales, centros, etc. También podrá ver listados de facturación y comparativa.

Utilidades: Desde esta opción podrá borrar partes, acceder a la configuración del programa y dar de alta importes de nóminas.

El primer paso antes de comenzar a utilizar el programa, es Crear una empresa, ya que puede tener varias empresas creadas y trabajar con ellas.

0. Introducción Control Obras y Personal

Modalidad curso: Online
Precio: Gratis
Idioma: Español
Duración. Ilimitada. Consultas ilimitadas

Material aportado:
– Explicaciones de los principales apartados del programa
– 14 vídeos.
– Acceso al foro del programa para la resolución de dudas o planteamiento de preguntas supervisadas por nuestros técnicos.

 Objetivos:
Este curso pretende explicar las principales funciones del programa «Control de obras y personal Gábilos» en su versión online. De forma, que en un periodo breve de tiempo el usuario pueda trabajar con el software y conocer su funcionamiento.

 ¿Cómo funciona?:
Puede trabajar con todo el material aportado tantas veces como lo necesite. Le recomendamos que lea el contenido del curso en el orden presentado.

El curso está dividido en varias lecciones de muy corta duración. Cada una de ellas tiene su explicación y cuando proceda, un vídeo complementario. Para optimizar el resultado del curso se recomienda seguir los siguientes pasos:

1º.- Leer con detalle el texto.

2º.- Ver el vídeo de apoyo cuando exista.

Vídeos publicados en You Tube, le recomendamos tener activado la máxima calidad (normal o HD)para una correcta visualización de los mismos.

3º.- Una vez comprendida la lección, si lo desea, podrá ponerla en práctica utilizando el programa o versión demo del mismo.

4º.- Por último, pasar a la lección siguiente.