Cuando inicie por primera vez el programa de facturación, la primera pantalla que aparece le ofrece las siguientes opciones:
Empresas
– Crear una nueva empresa
– Modificar datos de una empresa
– Borrar empresa
– Acceder a empresa creada
Usuarios
– Lista de usuarios
– Privilegios
– Asociar empresa / privilegios a usuarios
Desde el menú principal EMPRESAS, podrá crear, acceder a una empresa…
“Crear empresa” es el primer paso que debe realizar para empezar a trabajar con el programa. Para ello, pulse la opción “Crear una nueva empresa” del menú principal y le aparecerá la siguiente pantalla:
Nombre: escriba el nombre de la nueva empresa
NIF: escriba su número de identificación fiscal
Régimen: indique si la empresa se regula a través del IVA o IGIC (Impuesto General Indirecto Canario).
Una vez completados los datos del formulario pulse “Aceptar F2” para guardar los cambios.
Otras opciones del primer menú principal de empresas son:
“Modificar datos de una empresa”, le servirá para modificar los datos correspondientes al nombre y/o NIF de una empresa ya creada.
“Borrar empresa”, sirve para eliminar una empresa creada.
“Acceder a empresa creada”, entre a trabajar en una empresa ya creada.
El menú USUARIOS sirve para crear los diferentes usuarios que puedan llegar a trabajar en una misma empresa y la posibilidad de crear diferentes privilegios según los apartados del programa que puedan acceder o no.
“Lista de usuarios”, al entrar en este apartado vemos la lista de usuarios creados en la aplicación. Para crear un nuevo usuario pulsará el botón “Alta F2” y rellene la ventana de creación.
“Privilegios” son los diferentes apartados a los que puede acceder cada usuario. Si se permite todo o solo algunas opciones.
La aplicación por defecto al primer usuario registrado (usuario principal o máster) le asigna la condición de administrador.
El privilegio administrador siempre puede acceder a todos los apartados del programa.
El resto de usuarios también se les puede otorgar este privilegio o bien podemos crear más privilegios a través de “Nuevo F2”.
“Asociar empresa / privilegios a usuarios”, al entrar en este apartado vemos la/s empresas creada/s, con los usuarios y privilegios asociados a las mismas.
Es importante hacer esta asociación porque si un usuario de la empresa no está asociado, no aparece como tal en la misma y no podrá acceder a la empresa. Para ello, pulsaremos el botón “Asociar” y realizaremos la asociación correspondiente.