El programa emite facturación electrónica a empresas y también a la Administración Pública. Para ello, debemos tener en cuenta una serie de cuestiones en configuración.
1.- Vaya a la opción UTILIDADES – CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA –Pestaña “E-factura/SEPA”.
Deberá tener activado la opción que “Sí” desea exportar facturas a formato e-factura.
Configurar sus datos como emisor de facturas. Son obligatorios los datos con asterisco *.
Si las facturas son generadas y firmadas por un tercero (no por la propia empresa. Puede ser el caso de asesores, etc.) hay que activar la opción y Configurar los datos de emisor de la tercera persona.
2.- Si los clientes a los que vamos hacer e-factura son Administración Pública es necesario en su ficha de clientes, pestaña “Otros”, marcar la opción “Administración Pública” y en el botón “Datos para e-factura” completar una serie de campos adicionales obligatorios para la emisión de facturas.
3.- Si la factura que vamos a emitir como factura electrónica ha sido realizada con anterioridad a la configuración de emisores, etc. Deberemos modificarla (entrar en la misma y volver a guardarla como “Factura”) para que reconozca los cambios.
Emisión de e-facturas:
Una vez realizada/s la/s factura/s en el programa como lo hace habitualmente, vaya a LISTADOS VENTAS – DOCUMENTOS POR FECHAS, realizamos la búsqueda y en el listado de facturas resultante se marcan las facturas que se desea emitir como e-factura.
Una vez seleccionadas, se pulsa el botón situado en la parte inferior de la pantalla “Exportar a e-factura”
Finalmente el programa si todos los datos de los clientes están completados en su ficha, pedirá guardar el archivo en formato de factura electrónica en su ordenador.