Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad podrás:
– Entender en funcionamiento de la facturación periódica en el programa de Gabilos.
– Realizar la emisión de facturas periódicas dirigidas a empresas o administración pública.
10.1 Habilitar la facturación periódica
Diríjase a la opción VENTAS del menú general FACTURACIÓN PERIÓDICA.
Con esta opción tendrá la posibilidad de facturar durante un tiempo establecido, una serie de asuntos a los clientes que usted desee.
Primero deberá activar el módulo de facturación periódica en la siguiente pantalla:
Una vez tenga el módulo de facturación periódica activado, cada vez que entre en vVENTAS le aparecerá lo siguiente:
Dicha facturación puede ser:
Estándar: facturar un mismo concepto durante un tiempo determinado a varios clientes a la vez.
Determine el nombre del concepto que desea facturar y establezca su periodicidad y fechas correspondientes. A continuación pulse Más datos donde podrá especificar en las diferentes pestañas los artículos que desea facturar en dicho concepto y clientes a los cuales va a dirigir dicha facturación.
A un cliente: facturar uno o varios conceptos a un cliente determinado.
Escriba el nombre del cliente al que desea facturar: A continuación, pulse Más datos para poder determinar la facturación periódica a dicho cliente. Para añadir lo/s concepto/s o artículo/s que desee facturar, pulse sobre una línea vacía de la rejilla y aparecerá una ventana donde añadirá cuál es el concepto a facturar, periodicidad de la facturación, notas, etc.
Hay que señalar que el programa recuerda y avisa automáticamente la fecha en la que se va a producir la facturación periódica (estándar y/o a un cliente), cada vez que abra el programa en esa fecha le preguntará si desea realizar dicha facturación. Si esto es así, pulse “Sí” y el programa facturará a todos los clientes pendientes de realizar facturación periódica.
En el caso de que decida realizarla un poco más tarde o antes del plazo establecido, lo podrá llevar a cabo desde el mismo apartado de facturación periódica pulsando el botón correspondiente de “Facturar todos”, o dentro de cada ficha en facturación periódica a un cliente pulsando el botón “Facturar”.
10.2 Vídeos de apoyo (versión en local del programa)
10.2.1 Cómo hacer facturación periódica