Cuando inicie por vez primera el programa de contabilidad, la primera pantalla que aparece le ofrece las siguientes opciones:
– Crear una nueva empresa
– Modificar datos de empresa
– Borrar empresa
– Acceder a una empresa ya creada
– Recuperar copia Velázquez
Para las opciones “Acceder, Modificar o Borrar una empresa” siga las instrucciones de la pantalla.
La opción “Recuperar copia Velázquez” es para aquellos usuarios que usen la versión escritorio de Contabilidad Profesional y deseen pasar a la versión online de Contabilidad Gábilos. Creará la empresa recuperando los datos con los que trabajase anteriormente.
“Crear una nueva empresa” es el primer paso que debe realizar para empezar a trabajar con el programa. Para ello, pulse la opción “Crear una nueva empresa” del menú principal, y le aparecerá la siguiente pantalla:
En la ventana que aparece escriba el nombre de la nueva empresa y sus datos.
Confirme la “fecha de comienzo” del ejercicio económico. Recuerde que esta fecha que el programa ofrece, no es la fecha de la compra del programa, ni la fecha de alta ante la Delegación de Hacienda.
Las personas físicas deben poner siempre como “fecha de comienzo” el día uno de enero del año actual y únicamente las Sociedades Mercantiles pueden poner otra fecha distinta al uno de enero si así figura en sus Estatutos.
Para enlazar el programa de contabilidad con el de “Facturación Gábilos”, marque con un check esta opción. Con este “enlace a facturación”, las facturas realizadas con el programa de facturación se contabilizarán automáticamente. Esta opción únicamente se podrá realizar cuando cree la empresa por primera vez debido a que los códigos de proveedores y clientes son comunes para ambos programas.
Por defecto, aparece marcado como régimen de I.V.A., si pertenece su empresa a la Comunidad Autónoma de Canarias deberá seleccionar I.G.I.C.
Finalmente pulse “Aceptar”.
Una vez creada la empresa accederá a ella. Para ello pulse “Continuar”. Si finalmente, no desea crear la empresa, pulse “Cancelar”.
